Die Geschichte der OfficeTools für PowerPoint

Eine PowerPoint-Vorlage wird auf einem Yellowpad erstellt.

Der Dateiname in PowerPoint ist schuld

Es sind die Kleinigkeiten, die einen häufig stören. So fängt man dann irgendwann an, eine Lösung zu suchen. Und wenn es keine fertige Lösung gibt? Dann macht man es eben selbst.

So war es auch mit dem Dateinamen. Der lies sich einfach nicht automatisch in den PowerPoint-Folien integrieren.
Und den Unternehmensberatern war es einfach nicht beizubringen, den Dateinamen von Hand im Master einzufügen, damit sie die Datei später wieder finden. Es ist eben umständlich und kostet Zeit.
Ende 1999 war die Lösung fertig und alle staunten, wie einfach das jetzt war: Die Datei speichern und der Dateiname erscheint auf allen Folien und Ausdrucken. 

Hände blättern durch ausgedruckte Schaubilder

Und, es geht doch!

Und es geht noch mehr. Es folgten Menüs für den schnellen Zugriff auf vorhandene Dateien mit zahllosen Vorlagen. Eine Funktion um schnell die Templates zu wechseln und die Umstellung der Rechtschreibprüfung die sofort bei allen Folien wirkt. Alles was das Beraterherz höher schlagen läßt.

Das war die Zeit von PowerPoint 97.

Wer intensiv mit PowerPoint arbeitet, überlegt sich dann später bei jedem Mausklick, ob es nicht auch einfacher geht. Und vieles geht. Das neue Zauberwort heißt Sparen — und zwar Zeit und Mausklicks!
Das fertige PowerPoint-Tool verwendeten nun schon über 2.500 Mitarbeiter in Europa.

Handschriftliche Notiz: Machs einfach und bring es auf den Punkt. SimplePoint

Ein neues Konzept für PowerPoint: Die SimplePoint OfficeTools

Als die Anfragen von unseren Kunden immer häufiger kamen, haben wir mit einem neuen Konzept angefangen alles neu zu machen. Mit PowerPoint 2007 sollte schließlich alles noch schneller und übersichtlicher werden.

Schreibtisch

Heute wird nicht nur eine (Firmen-)Vorlage unterstützt, sondern es können alle Dateien von Ihren Kunden problemlos bearbeitet werden. Und trotzdem lassen sich eigene Farben oder Elemente als übergreifende Vorgabe einrichten.

Die OfficeTools unterstützen Mehrbenutzersysteme (z.B. für Grafikabteilungen), die es verschiedenen Mitarbeitern ermöglicht, mit jeweils eigenen Voreinstellungen an dem gleichen Computer zu arbeiten. Damit können erstmalig problemlos abwechselnd verschiedene Präsentationsstandards ohne Zeitverlust bearbeitet werden.

Bis zu 52 zeitsparende Funktionen sind heute in den SimplePoint OfficeTools enthalten, die in drei Versionen mit unterschiedlichen Ausbaustufen verfügbar sind.
Das Ziel der OfficeTools für PowerPoint ist die einfache, schnelle Bearbeitung von Präsentationen ohne lange Lernphase und störende Abfragen um professionelle Ergebnisse zu erreichen. Die SimplePoint OfficeTools-Software wird komplett in Deutschland entwickelt und programmiert. 


Das SimplePoint-Team hat über zehn Jahre Erfahrungen in einer internationalen Unternehmensberatung im Bereich Wirtschaftsgrafik. Neben dem Präsentationsservice und der Erstellung gehörten die Entwicklung von PowerPoint-Standards, -Trainings und die Programmierung von Funktionen für Office-Anwendungen dazu.


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